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新建变更通告

填写变更通告表单

操作步骤:

  1. 企业管理员/工程变更管理员/工程变更编辑者账号登录

  2. 点击变更请求列表右上角【新建变更通告】按钮

    变更通告-“新建变更通告”按钮

  3. 弹窗内填写新建的基本属性和扩展属性

  4. 页面带*字段为必填

    新建变更通告-填写变更通告表单

  • 新建变更通告的方式

    页面

    操作

    结果

    系统自动触发

    变更请求审批通过

    根据企业配置,自动创建关联的变更通告。

    变更通告创建人:取触发系统创建,关联的变更请求创建人

    通告名称、变更类型、优先级、需要日期、关联产品(产品型号、产品名称、产品经理、项目经理)、变更目的、申请放、切换时间、变更前数据:默认取关联的变更请求中字段值。

    注意:变更请求已自动创建关联的变更通告后,变更请求审批撤回后再次提交,审批通过后不再创建新的关联的变更通告。

    变更通告列表

    点击“新建变更通告”

    进入新建变更通告页面。

    提交时检验:已关联变更请求

  • 新建变更通告字段

    字段

    说明

    名称

    变更通告的名称,必填,<=64 个字符。

    编码

    变更通告的编码,根据企业配置的编码规则生成,未配置则不生成编码。

    关联请求

    选择变更通告关联的变更请求,支持选择多个

    【前置条件】筛选变更请求生命周期状态:“已通过”。

    备注:变更请求支持关联多个已有产品,选择图文档/零部件时默认选择关联文件空间

    一个产品支持关联多个项目,产品经理/项目经理存在多个取值

    变更方案

    变更方案的详细描述,<=256 个字符。

    附件

    用于变更前/后对比说明的图片或文档。

    1. 支持上传多个附件

    2. 支持格式:文档:。pdf, .docx, .xlsx; 图片:。jpg, .png

    变更前数据

    变更之前的数据,默认取关联的变更请求中“受影响的数据”。

    支持关联图文档、零部件,并选择关联版本。

    变更后数据

    变更之后的数据,支持关联图文档、零部件,并选择关联版本(默认为最新版本)

关联变更请求

  1. 支持多选,请求状态为“已通过”

  2. 支持翻页多选

    新建变更通告-关联变更请求

  3. 关联完成,显示关联请求信息,可删除并重新关联

    新建变更通告-查看关联的变更请求

添加更改前数据

默认关联变更请求中“受影响的数据”。(当用户上传了关联请求后,更新数据列表内容)

可添加额外文档数据

  • 新建页面点击“添加”,进行图文档/零部件的文档选择,支持多选

    新建变更通告-添加更改前数据

权限说明:【关联图文档/零部件】具有文件空间、文件夹的查看权限

  • 当关联的变更请求未关联产品或关联的产品未关联文件空间时

选择某文件空间,接着选择存储的文件夹

新建变更通告-添加更改前数据-选择存储空间-新建文件夹

  • 当关联的变更请求关联的产品已经有关联的文件空间时

选择存储的文件夹(默认选中关联的产品文件夹位置)

新建变更通告-添加更改前数据-选择存储空间-选择文件夹

  1. 查询到选择存储路径下的图文档/零部件,选择要添加的图文档(多选),右侧下拉选择需要更新的版本

    新建变更通告-添加更改前数据-选择存储空间/文件夹-选择关联文档/版本

  2. 添加完成的图文档数据更新,可对其进行批量勾选删除操作

  3. 点击添加按钮可再次添加图文档、零部件

    新建变更通告-查看更改前数据列表

  4. 点击列表中的图文档-右侧弹窗查看详情

    新建变更通告-查看更改前数据列表-查看文档详情

添加更改后数据

同样可以新建添加更改后数据

  • 新建页面点击“添加”,进行图文档/零部件的文档选择,支持多选

    新建变更通告-添加更改后数据

权限说明:【关联图文档/零部件】具有文件空间、文件夹的查看权限

  • 当关联的变更请求未关联产品或关联的产品未关联文件空间时

选择某文件空间,接着选择存储的文件夹

新建变更通告-添加更改后数据-选择存储空间-新建文件夹

  • 当关联的变更请求关联的产品已经有关联的文件空间时

选择存储的文件夹(默认选中关联的产品文件夹位置)

新建变更通告-添加更改后数据-选择存储空间-选择文件夹

  1. 查询到选择存储路径下的图文档/零部件,选择要添加的图文档(多选),右侧下拉选择需要更新的版本

    新建变更通告-添加更改后数据-选择存储空间/文件夹-选择关联文档/版本

  2. 添加完成的图文档数据更新,可对其进行批量勾选删除操作

  3. 点击添加按钮可再次添加图文档、零部件

    新建变更通告-查看更改后数据列表

点击列表中的图文档-右侧弹窗查看详情

新建变更通告-查看更改后数据列表-查看文档详情

确认新建

  • 点击“创建”按钮完成

  • 此时,在变更请求列表生成新建的空间项

    新建变更通告-“确认”按钮