任务管理

编辑任务详情

查看任务详情

点击任务名称或状态区域

打开任务详情界面，默认“详细信息”Tab页。

编辑任务详情

项目管理员/编辑者，点击任务详情页需要修改的字段进行内容的修改，鼠标点击其他位置时自动保存。

• 管理员：可编辑所有字段

• 编辑者：只可编辑交付物

编辑交付物

• 支持交付物创建并关联、更新已有文档、关联已有文档

• 权限说明:

1. 创建井关联/更新已有文档操作: 具备文件空间/文件夹的编辑权限(查询对应数据)；

2. 关联已有文档:具备文件空间/文件夹的查看权限(查询对应数据):

3. 查看已关联的图文档:具备文件空间/文件夹的查看权限

鼠标hover交付物关联文档置灰后点击可查看文档详情，有下载权限角色可下载。

任务节点流转操作

执行人任务节点流转操作

• “开始”节点，点击“完成”：高亮“进行中”节点；

• “进行中”节点，点击“完成”

  • 基础任务：高亮“完成”节点；

  • 需交付任务：交付物不为空，高亮“完成”节点；交付物为空，提示需填写交付物；

  • 需审核任务：交付物不为空，高亮“审核”节点，审核人收到任务审核通知；交付物为空，提示需填写交付物；

• “进行中”节点，点击“回退”：高亮“开始”节点；

审核人任务节点流转操作

• “审核”节点，点击“完成”：高亮“完成”节点；

• “审核”节点，点击“回退”：高亮“进行中”节点，执行人收到任务重启通知；

任务自动化

父级任务自动启动/完成

• 【规则1】父级任务自动启动：子级任意任务流转至“进行中”时，关联的父级任务自动流转至“进行中”；

  • e.g. 任意二级任务流转至“进行中”时，关联的一级任务自动流转至“进行中”；

  • 【异常处理】流转至“进行中”的子任务，回退至“开始”时：父级任务保留“进行中”；

• 【规则2】父级任务自动完成：子级的全部任务流转至“结束”时，关联的父级任务自动流转至“结束”；

  • e.g. 全部二级任务流转至“结束”时，关联的一级任务自动流转至“结束”；全部三级任务流转至“结束”时，关联的二级自动任务流转至“结束”；

  • 【异常处理】任意子任务回退至“进行中”时：父级任务回退至“进行中”；

• 【异常处理】父级任务完成后，创建新的子任务：关联的父级任务自动流转至“进行中”；

  • e.g. 全部二级任务流转至“结束”时，关联的一级任务自动流转至“结束”；在该一级任务下创建新的二级任务，该一级任务状态自动流转至“进行中”；

提交交付物自动开始

• 更新“交付物”时，若任务处于“开始“节点，自动流转至“进行中”节点；

• 【说明】保存时更新交付物，触发自动流转。

计划工时自动计算

计算规则

• 【规则1】填写/更新 计划开始时间和计划工时后，自动计算并填写计划结束时间，支持手动修改。

• 【规则2】填写/更新 计划开始时间和计划结束时间后，自动计算并填写计划工时，支持手动修改。

• 【规则3】增加勾选项，支持按自然日或者工作日进行计算（默认按自然日计算）。

• 【规则4】实际工时计算规则，跟随计划工时规则。如选择自然日时，实际工时也按照自然日计算。

• 【说明】工作日计算仅排除周末，未考虑节假日。

任务通知

如2.2.4节点中编辑任务详情，勾选发送通知

将由以下规则生成通知流程：

• 【前置条件】项目状态为“暂停”时，所有通知不再触发；

• 【任务通知】全部通知，默认通知项目经理；

任务强提醒

• 开启规则

  • 任务详情：勾选是否开启“强提醒”；

  • 提醒间隔：可选择 每半时/每小时/每2小时/每4小时/每8小时 提醒，默认每半时提醒；

• 适用范围

• 通知渠道：飞书通知

飞书收到消息通知，点击链接可跳转相应任务页面

编辑任务关联

任务详情抽屉界面，切换“任务关联”Tab页。

添加前置依赖

项目管理员/编辑者，可点击“添加”按钮，在编辑界面搜索选择前置依赖任务，选择后点击确定即可编辑成功。

删除前置依赖

项目管理员/编辑者，可候选依赖任务并批量删除。

编辑任务评论

• 任务详情抽屉界面，切换“评论”Tab页。可进行评论。

• 任务详情信息下方也可进行快捷评论操作和查看。

添加任务评论

“评论”Tab页，界面下方输入评论后点击“发送”按钮或键盘回车，即可完成任务评论发送。

编辑任务评论

评论创建者/管理员，鼠标hover评论，显示【更多】按钮，可点击“编辑”按钮修改评论内容，点击“发布评论”按钮完成评论编辑。

删除任务评论

评论创建者/管理员，鼠标hover评论，显示【更多】按钮，可点击“删除”按钮删除评论内容，点击“确认”按钮完成评论删除。